הגשמת משימות

מהו הסוד בעזרתו תוכלו להגשים את המשימות שלכם במהירות? / מאת יואב ברנזון

השיטה הלינארית

השיטה הלינארית היא למעשה פעולה על מישור אחד. אנשים שנוקטים בשיטה זו מתמקדים במשימה הראשונה שעומדת לפניהם, ברגע שהם נתקעים בביצוע שלה הם נעצרים, מבזבזים זמן ומתעקשים לפתור אותה ולסיים אותה ורק אז לעבור ליתר המשימות המחכות להם בתור.

בשיטה זו האפקטיביות היא מאוד נמוכה וחלק גדול מהמשימות מוזנחות ולא מגיעים אליהם בכלל משום שבכל פעם שתהליך ביצוע נתקע וישנה בעיה כל יתר המשימות מחכות בתור ומתעכבות עד לפיתרון הבעיה. 

השיטה הביזורית

השיטה הביזורית היא פעולה בכמה מישורים בו-זמנית. אנשים שנוקטים בשיטה זו הם אנשים מבולבלים ומפוזרים שקופצים מדבר לדבר, ממשימה למשימה וממטלה למטלה.

הבעיה בגישה זו היא העובדה שרוב המשימות מבוצעות בצורה שטחית, ששום דבר לא מסתיים עד הסוף, שמבצע הפעולה יוצא מריכוז כי הוא קופץ מדבר לדבר ושתחושת הלחץ והמתח המתלווה לעשייה מסוג כזה היא גבוהה ומסרסת ושכמות הטעויות היא גדולה מאוד.

השיטת ההיררכית

השיטה ההיררכית היא פעולה בכמה מישורים בזמן קצר. אנשים שנוקטים בשיטה זו עובדים לפי סדרי עדיפויות בשטח ומבצעים את כל המשימות הקלות והמהירות לביצוע תחילה. לאחר מכן הם מתפנים למשימות המורכבות יותר.

בכל זמן נתון הם ממוקדים רק במשימה אחת, אולם מכיוון שהם מבצעים את הפעולות הקלות ורק אחר-כך את הקשות או המורכבות – זמן הביצוע שלהם הוא קצר ביותר, הם תמיד מסיימים משימה שהם לוקחים על עצמם ולכן גם ההספקים שלהם הם הגבוהים ביותר. כשהם מגיעים להתמודד עם המשימות המורכבות - הם מחלקים אותם לחלקים הקלים יותר ולחלקים הקשים יותר ומבצעים תחילה את החלקים הקלים של המשימות המורכבות כדי להגיע שוב להספקים מהירים במינימום זמן.